Kiekvienas pirkimas turi istoriją.
Procfly sujungia visą pirkimo istoriją – nuo pirmo poreikio iki patvirtinto užsakymo. Matykite ne tik kas buvo nupirkta, bet ir kodėl buvo priimtas toks sprendimas.
Visa informacija, pasiūlymai, komentarai, patvirtinimai ir dokumentai lieka susieti vienoje pirkimo istorijoje.
DI rekomendacija
Tiekėjas B
Geriausias balansas
Laukia tvirtinimo
Finansų skyrius
prieš 2 min.
Pradžia › Apžvalga
Apžvalga
Stebėkite išlaidas, patvirtinimus ir veiklą visoje savo pirkimų darbo erdvėje.
Apžvalga
June 2026 · visi skaičiai lyginant su praėjusiu mėnesiu
19K
Bendros išlaidos
EUR paparegota
480
Sutaupyta
EUR vs bazine verte
3.4d
Vid. patvirtinimo laikas
nuo užklausos iki sprendimo
13
Laukiantys patvirtinimai
laukia sprendimo
2
Atvirų konkursai
aktyvių pirkimų konkursai
Išlaidos per laiką
June 2026
Išlaidos pagal kategoriją
Dabartinis laikotarpis
Microsoft Cloud Solutions
Expired Security certificate
Office Supplies Baltics
Missing bank account confirmation
2026-06-26 12:43
2026-06-26 12:43
2026-06-26 12:26
2026-06-21 08:57
2026-06-23 02:08
2026-06-22 02:08
2026-06-17 02:08
2026-06-13 02:08
2026-06-12 02:08
2026-06-09 02:08
Pirkimo istorija
Ne tik ką nupirkote, bet ir kodėl.
Kiekvienas pirkimo sprendimas palieka dešimtis klausimų.
Kas inicijavo poreikį?
Kodėl buvo pasirinktas šis tiekėjas?
Kas patvirtino sprendimą?
Kur liko komentarai ir dokumentai?
Procfly leidžia į kiekvieną iš jų atsakyti iš karto.
Pirkimo byla
PRC-000441
12 nešiojamųjų kompiuterių dizaino komandai
Biudžetas
18 000 €
Laimėtojas
Lenovo
Sutaupyta
2 200 €
Sprendimo pagrindimas
Kodėl buvo priimtas toks sprendimas?
Pirkimo eiga
Poreikis
IT skyrius pateikė poreikį.
Pasiūlymai
3 tiekėjai pateikė pasiūlymus.
Sprendimas
Lenovo pasirinktas. Geriausia bendra vertė.
Patvirtinimas
Finansų vadovas patvirtino.
Po metų jūs vis dar žinosite, kodėl buvo priimtas šis sprendimas.
Visa pirkimo eiga – nuo poreikio iki įvykdymo.
Procfly susieja užklausą, tiekėjų atranką, pasiūlymus, sprendimą, patvirtinimą, užsakymą ir įvykdymą vienoje pirkimo byloje. Tai gali būti prekės, paslauga, naujas tiekėjas, programinė įranga ar licencija.
- Poreikis, tiekėjai, sprendimas ir įvykdymas – toje pačioje byloje
- Kiekvienas etapas turi atsakingą žmogų, būseną ir veiksmų įrašą
- Pasiūlymai, komentarai, dokumentai ir patvirtinimai nepraranda konteksto
- Matoma ne tik kas buvo užsakyta, bet ir kaip sprendimas buvo įvykdytas
Pirkimo eiga
Poreikio pateikimas
Užklausa su kategorija, biudžetu, terminu ir atsakingu asmeniu
Tiekėjų atranka
Pasirenkami esami tiekėjai arba inicijuojamas naujo tiekėjo įtraukimas
Pasiūlymų surinkimas
Kainos, terminai, sąlygos ir dokumentai surenkami vienoje byloje
Palyginimas ir sprendimas
Pasiūlymai įvertinami, o pasirinkimas pagrindžiamas
Patvirtinimas
Atsakingi asmenys peržiūri ir patvirtina sprendimą
Užsakymas ir įvykdymas
Užsakymas sukuriamas, paslauga suteikiama, licencija aktyvuojama arba prekės gaunamos
Vienas pirkimas. Viena byla.
Užklausa, tiekėjai, pasiūlymai, patvirtinimai, užsakymas, dokumentai ir įvykdymas lieka susieti su tuo pačiu sprendimu.
Kuo daugiau pirkimų, tuo sunkiau priimti gerus sprendimus.
Procfly sukurtas įmonėms, kuriose pirkimai jau nebėra pavieniai. Kai atsiranda daug smulkių pirkimų, naujų tiekėjų, paslaugų, programinės įrangos, licencijų ar projektinių pirkimų, svarbiausia tampa ne tik pirkti greitai, bet priimti pagrįstus sprendimus.
Smulkūs pirkimai
Kai šimtai nedidelių pirkimų vyksta kiekvieną mėnesį, svarbu matyti bendrą vaizdą ir išvengti nepastebimų išlaidų.
Smulkios išlaidos · Pasikartojimai · Kontrolė
Nauji tiekėjai
Kai nuolat atsiranda naujų tiekėjų, svarbu aiškiai matyti, kas juos pasiūlė, kas juos įvertino ir kodėl jie buvo pasirinkti.
Tiekėjai · Patikra · Pagrindimas
Programinė įranga ir licencijos
SaaS prenumeratos ir licencijos nuolat keičiasi. Procfly padeda matyti, kam jos reikalingos, kas jas naudoja ir ar jos vis dar kuria vertę.
Licencijos · Prenumeratos · Naudojimas
Projektiniai pirkimai
Kai kiekvienas pirkimas skirtingas, svarbiausia išsaugoti visą kontekstą, kad sprendimą būtų galima pagrįsti ir po kelių mėnesių.
Projektai · Terminai · Istorija
Visa informacija lieka susieta su tuo pačiu pirkimu.
Viena platforma.
Visiems pirkimų scenarijams.
Pasirinkite tik tuos modulius, kurių reikia šiandien. Procfly auga kartu su jūsų įmone – naujus modulius galite įjungti tada, kai jų prireikia.
Puikiai tinka įmonėms, kurios pradeda nuo vieno proceso ir palaipsniui plečia visą pirkimų platformą.
Pirkimų užklausos
Centralizuokite visus pirkimo poreikius vienoje sistemoje.
Biudžetų valdymas
Stebėkite biudžetus pagal skyrių, projektą ar kategoriją dar prieš priimant pirkimo sprendimą.
Tiekėjų konkursai
Pakvieskite tiekėjus, surinkite pasiūlymus ir valdykite visą konkurso eigą.
Pasiūlymų palyginimas
Palyginkite kainą, terminus ir sąlygas vienoje lentelėje.
Patvirtinimai
Automatizuokite tvirtinimo eigą ir aiškiai matykite atsakomybes.
Nauji tiekėjai
Registruokite, vertinkite ir tvirtinkite naujus tiekėjus.
Dokumentai
Visi dokumentai ir komentarai lieka susieti su tuo pačiu pirkimu.
Užsakymas #PO-2041
Programinė įranga ir licencijos
Valdykite SaaS prenumeratas, licencijų atnaujinimus ir programinės įrangos pirkimus.
Analitika
Stebėkite išlaidas, tiekėjus ir pirkimų tendencijas realiu laiku.
Kas vyksta po to, kai pateikiama pirkimo užklausa?
Procfly automatiškai įtraukia reikiamus žmones, surenka informaciją, nukreipia užklausą atsakingiems asmenims ir fiksuoja kiekvieną veiksmą. Jūsų komandai nebereikia klausinėti, kas vyksta dabar.
Darbuotojas pateikė užklausą.
Struktūrizuota forma: aprašas, kiekis, terminas, biudžetas, kategorija. Nieko nepraleidžiama.
Sistema automatiškai priskyrė atsakingus žmones.
Pagal kategoriją ir biudžetą suformuota patvirtinimo grandinė. Niekas neturi ieškoti, kas turi tvirtinti.
Pakviesti tiekėjai.
Pirkimų komanda išsiuntė RFQ trims tiekėjams tiesiogiai iš sistemos. Terminas – tos pačios dienos pabaiga.
Gauti pasiūlymai.
Visi trys pasiūlymai surinkti vienoje lentelėje – kaina, terminas, mokėjimo sąlygos. Jokių el. laiškų, jokių Excel lapų.
DI pasiūlė geriausią variantą.
Sistema išanalizavo pasiūlymus ir pateikė rekomendaciją pagal kainą, terminą ir tiekėjo istoriją.
Vadovas patvirtino.
Vienu paspaudimu. Visi veiksmai užfiksuoti. Užsakymas sukurtas automatiškai.
Patvirtinimų srautas
Užklausa REQ-1047 · 2 iš 4 atlikta
Vaidas Petrauskas
1 žingsnis · Iniciatorius
Laura Kazlauskienė
2 žingsnis · Pirkimų vadovė
Rytis Mačiulis
3 žingsnis · Kategorijų vadovas
Jolanta Adamonytė
4 žingsnis · Finansų direktorė
DI: Panaši užklausa patvirtinta per 1.2 d. – prognozuojamas patvirtinimas: rytoj.
Live feed
Pamatykite, kaip Procfly veikia su jūsų pirkimais.
Per demonstraciją parodysime tikrą pirkimo eigą, o ne skaidres.
Sukurta skirtingų funkcijų komandoms
Procfly padeda pirkimų komandoms, finansų skyriui ir vadovams dirbti iš vienos sistemos – kiekvienas mato tai, ko jam reikia.
Pirkimų komandoms
Centralizuokite visas pirkimų užklausas, tiekėjų pasiūlymus ir dokumentus vienoje sistemoje. Nereikia ieškoti informacijos el. laiškuose ar Excel failuose.
- Visų užklausų statusai ir eiga vienoje vietoje
- Greitas tiekėjų pasiūlymų palyginimas
- Pilna dokumentų istorija prie kiekvieno pirkimo
Vadovams ir tvirtintojams
Gaukite aiškų vaizdą apie pirkimų statusą, biudžeto panaudojimą ir laukiančius patvirtinimus – be papildomų klausimų komandai.
- Aiški patvirtinimų grandinė ir sprendimų istorija
- Biudžeto panaudojimas pagal kategorijas ir laikotarpius
- Perspėjimai apie vėluojančius ar kritinius pirkimus
Finansų skyriui
Matykite biudžeto panaudojimą, susietas sąskaitas ir laiku pastebėkite neplanuotas išlaidas visuose pirkimuose.
- Realaus laiko biudžeto kontrolė
- Sąskaitų ir užsakymų susiejimas
- Išlaidų ataskaitos pagal laikotarpius ir kategorijas
Augančioms įmonėms
Sukurkite tvarkingą pirkimų procesą prieš jam tampant chaotišku. Procfly lengva diegti ir pritaikyti pagal jūsų komandos struktūrą.
- Greitas diegimas ir onboardingas
- Lankstūs patvirtinimų srautai
- Masteliuojama sistema augant komandai
Kodėl svarbi pirkimo istorija?
Nes kiekvienas pirkimas yra sprendimas. O sprendimai turi kontekstą.
Kiekvienas sprendimas pagrįstas.
Matoma ne tik galutinė kaina – matomas visas kelias iki jos.
Aiškios atsakomybės.
Kiekvienas pirkimo etapas turi savo dalyvį. Niekas nepranyksta.
Visa istorija vienoje vietoje.
Nuo pirmo poreikio iki patvirtinto užsakymo – viskas susieta.
Lengviau atlikti auditą.
Visa pirkimo istorija išsaugota. Nereikia ieškoti el. laiškuose.
DI padeda suprasti pirkimo istoriją.
Dirbtinis intelektas nepriima sprendimų. Jis padeda greičiau suprasti visą pirkimo kontekstą, palyginti pasiūlymus ir pastebėti informaciją, kuri gali būti svarbi prieš priimant galutinį sprendimą.
Mažiau prarastos informacijos.
Kiekvienas komentaras, pasiūlymas ir sprendimas lieka susietas su pirkimu. Nereikia ieškoti el. laiškuose ar klausinėti kolegų.
Kiekvienas veiksmas fiksuojamas. Niekas nepasimeta.
Procfly užtikrina, kad kiekvienas pirkimo žingsnis būtų matomas, o atsakomybės – aiškios. Audito takelis ir dokumentų archyvas leidžia greitai rasti bet kurį sprendimą.
Visa pirkimo istorija vienoje vietoje
Kiekvienas veiksmas – nuo pirmosios užklausos iki galutinės sąskaitos – fiksuojamas ir prieinamas visiems atsakingiems asmenims.
Patvirtinimai pagal atsakomybes
Aiški grandinė, kas turi patvirtinti ir iki kada. Kiekvienas tvirtintojas mato savo eilę ir kontekstą be papildomų klausimų.
Dokumentai susieti su konkrečiais užsakymais
Sąskaitos, pasiūlymai ir sutartys saugomi ne atskirai, bet prie kiekvieno pirkimo – lengva rasti, patikrinti ir pateikti auditui.
Veiksmų istorija
Užklausa REQ-1047 · Biuro baldai
7 veiksmai fiksuoti per 3 dienas. Visa istorija prieinama bet kuriam atsakingam asmeniui.
Pasirinkite sprendimą pagal savo pirkimų procesą
Procfly gali būti pritaikoma pagal įmonės dydį, pirkimų procesų sudėtingumą ir reikalingus modulius. Pradėkite nuo demonstracijos, o mes padėsime parinkti tinkamiausią sprendimą.
Start
Mažesnėms komandoms
Mažesnėms komandoms, kurios nori centralizuoti pirkimų užklausas ir tiekėjų pasiūlymus.
- Pirkimų užklausos
- Tiekėjų sąrašas
- Pasiūlymų registravimas
- Bazinės būsenos
Business
Augančioms įmonėms
Augančioms įmonėms, kurioms reikia patvirtinimų, dokumentų, analitikos ir išlaidų kontrolės.
- Patvirtinimų valdymas
- Pasiūlymų palyginimas
- Dokumentų valdymas
- Analitika
- DI rekomendacijos
Enterprise
Didelėms organizacijoms
Didesnėms organizacijoms, kurioms reikia individualių procesų, teisių valdymo ir integracijų.
- Individualūs procesai
- Teisių valdymas
- Integracijos su ERP
- Išplėstinė analitika
- Prioritetinis palaikymas
Pradėkite nuo demonstracijos. Jokio įsipareigojimo.
Kiekvienas pirkimas turi istoriją.
Procfly padeda išsaugoti kiekvieną pirkimo istorijos etapą – nuo pirmo poreikio iki patvirtinto užsakymo.