Procfly kiekvienai komandai
Tas pats aiškus pirkimų procesas, pritaikytas pagal tai, kas jums svarbiausia – nuo pirkimų komandos iki finansų.
Visas pirkimų procesas vienoje sistemoje
Užklausa, tiekėjų konkursas, užsakymas ir sutartis – vienas srautas, be el. laiškų ir Excel lentelių.
Ką šiandien lėtina jūsų darbą
- Užklausos ateina el. paštu, Slack žinutėmis ir žodžiu.
- Tuos pačius laukus vedate iš naujo kiekvienam pirkimui.
- Tiekėjų pasiūlymus lyginate rankomis.
- Nematote, kurioje tvirtinimo stadijoje pirkimas.
Ką gaunate su Procfly
Užklausos, kurios užsipildo pačios
Nauja užklausa atsidaro su užpildytu padaliniu, sąnaudų centru ir kategorija. 'Pildyti pagal šią' nukopijuoja praeitą pirkimą su visomis pozicijomis. Užpildyti laukai pažymimi – iškart matote, kur dar reikia įvesti.
Tiekėjų konkursas
Nežinote tiekėjo – paleiskite konkursą: pakvieskite, surinkite pasiūlymus, įvertinkite pagal vienodus kriterijus, paskirkite laimėtoją. Skaidru ir dokumentuota.
Tiesus kelias, kai tiekėjas žinomas
Tiekėjas nurodytas – sistema siūlo iškart sukurti užsakymą, be konkurso. Užsakymas atsidaro su tiekėju ir pozicijomis; belieka pateikti.
Sandėlio papildymas
Likutis krenta žemiau minimumo – papildymo užklausa sukuriama iš prekės kortelės su tiekėju, vienetu, kaina ir kiekiu.
Sutartys ir tiekėjų kartotekos
Sutartys, tiekėjų duomenys, sertifikatai su galiojimo terminais – susieta su pirkimais, vienoje vietoje.
Sertifikatų valdymas
Saugokite tiekėjų ir prekių sertifikatus – ISO, CE, gamybos leidimai. Sistema primena prieš pasibaigiant galiojimui, kad gamyba nesustot�� dėl pasibaigusių dokumentų.
Kaip veikia
- 1Sukuriate užklausą – forma pati pasiūlo padalinį, sąnaudų centrą, kategoriją.
- 2Užklausa keliauja tvirtinimo grandine pagal jūsų taisykles.
- 3Randate tiekėją – per konkursą arba nurodote iš karto.
- 4Sukuriate užsakymą ar sutartį – su paruoštais duomenimis.
- 5Sekate viską realiu laiku – kiekvienas žingsnis matomas.
Rezultatas
Trumpesnis pirkimo ciklas, jokių pamestų užklausų, pilna kiekvieno pirkimo istorija.