Visas pirkimo kelias vienoje sistemoje
Devyni moduliai, kurie realiai veikia – nuo pirmos užklausos iki patvirtinto užsakymo. Be Excel lapų, be pasimetusių el. laiškų.
01 · Poreikis ir sprendimas
Nuo prašymo iki patvirtinto sprendimo
Užklausos
Struktūrizuoti pirkimo prašymai su padaliniu, sąnaudų centru ir biudžeto patikra. Sistema pasiūlo panašius ankstesnius pirkimus ir aktyvias sutartis.
- Aiški tvirtinimo grandinė
- Automatinė biudžeto patikra
- Panašių pirkimų pasiūlymai
Konkursai
Tiekėjų atranka su automatiniu pasiūlymų vertinimu. Kaina vertinama automatiškai, Taip/Ne kriterijai skaičiuojami patys, atvirus klausimus vertinate rankiniu būdu.
- Tiekėjams nereikia registruotis
- Automatinis reitingas
- Excel šablono įkėlimas
02 · Įsipareigojimai
Sutartys ir užsakymai vienoje grandinėje
Sutartys
Sutarčių valdymas su galiojimo sekimu ir automatiniais priminimais prieš pasibaigiant terminui. Jokių netikėtų pasibaigusių sutarčių.
- Galiojimo sekimas
- Priminimai prieš pabaigą
- Susieta su tiekėju
Užsakymai
Pirkimo užsakymai tiekėjams, automatiškai sukurti iš patvirtinto konkurso ar užklausos. Kiekvienas užsakymas susietas su visa pirkimo grandine.
- Automatinis sukūrimas
- Susieta su konkursu
- Būsenų sekimas
03 · Tiekėjai ir atsargos
Viskas apie jūsų tiekėjus ir sandėlį
Tiekėjai
Tiekėjų bazė su vertinimais, kontaktais ir bendradarbiavimo istorija. Matote, kas ir kaip dirbo su kiekvienu tiekėju.
- Vertinimai ir istorija
- Kontaktų valdymas
- Bendradarbiavimo apžvalga
Sandėlis
Atsargų sekimas su papildymo ribomis ir signalais apie mažėjančius likučius. Pirkimo poreikis matomas dar prieš atsargoms pasibaigiant.
- Papildymo ribos
- Signalai apie likučius
- Susieta su užklausomis
Sertifikatai
Tiekėjų dokumentų ir sertifikatų galiojimo sekimas vienoje vietoje – ISO, draudimai, kokybės pažymos.
- Dokumentų galiojimas
- Priminimai apie pabaigą
- Susieta su tiekėju
04 · Kontrolė
Biudžetų valdymas ir bendra apžvalga
Biudžetų valdymas
Išlaidų kontrolė pagal padalinį ir sąnaudų centrą – dar prieš tvirtinant. Kiekviena užklausa tikrinama pagal biudžetą realiu laiku.
- Kontrolė pagal padalinį
- Patikra prieš tvirtinant
- Realaus laiko likučiai
Skydelis
Bendra pirkimų apžvalga ir signalai apie tai, kam reikia dėmesio – laukiantys tvirtinimai, besibaigiančios sutartys, aktyvūs konkursai.
- Bendra apžvalga
- Signalai apie dėmesį
- Aktyvių pirkimų būsenos
Kodėl Procfly
Sistema, kurią kūrėme dirbdami su pirkimais, o ne apie juos
Kiekvieną funkciją tikrinome su realiais pirkimų komandų procesais Lietuvoje. Todėl Procfly sprendžia ne teorines, o kasdienines problemas: stringusius tvirtinimus, nematomas sutartis ir nelygintus pasiūlymus.
Pamatykite Procfly su savo pirkimais
30 minučių demo – parodysime visą kelią nuo užklausos iki užsakymo su jūsų scenarijumi.
Užsisakyti demo